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Datenschutzerklärung

 

I. Allgemeine Informationen
II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
III. Informationen zur erforderlichen Datenverarbeitung und -übermittlung
IV. Informationen zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihren Rechten
V. Informationen zu Cookies und Social Media Plugins
VI. Änderung dieser Datenschutzerklärungund ähnlichen Technologien

 

I. Allgemeine Informationen

Bei Fragen oder Unklarheiten rund um das Thema Datenschutz können Sie jederzeit mit uns als Verantwortlichen oder mit unserem Datenschutzbeauftragten in Kontakt treten. 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist: 

Rigaku Europe SE
Hugenottenallee 167
63263 Neu-Isenburg
Deutschland 
Telefon.: +49 (0) 6102-77999 51
E-Mail: rese@rigaku.com

2. Kontaktinformation des Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz, für Anfragen und / oder für weitere Informationen über die Datenverarbeitung der Rigaku Europe SE wenden Sie sich bitte unseren Datenschutzbeauftragten: 

TÜV SÜD Akademie GmbH
Geschäftsfeld Datenschutz Consulting Services
Westendstraße 160
80339 München
E-Mail: DataPrivacyRigakuEuropeSE@rigaku.com

3. Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Rigaku Europe SE nicht ordnungsgemäß erfolgt ist, haben Sie das Recht sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 06 11/140 80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Homepage: https://www.datenschutz.hessen.de

 

II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

1. Allgemeine Information zur Datenverarbeitung und Anwendungsbereich

Die Rigaku Europe SE verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei der Inanspruchnahme unserer Produkte und Dienstleistungen.
Weiterhin verarbeitet die Rigaku Europe SE gemeinsam mit ihrer Muttergesellschaft, der Rigaku Holdings Corporation, sowie deren Gruppenunternehmen Ihre personenbezogenen Daten, um Inhalte und Leistungen für den Betrieb einer funktionsfähigen Website bereitstellen zu können.

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns erstellen. 

2. Definitionen 

  1. Definitionen gem. Art. 4 DSGVO:
    • Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Beispiele sind Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten.
    • Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung
    • Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
    •  Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
    • Dritter - eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
    • Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
    • Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, Ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

  2. „Need-to-Know-Prinzip“:
    • Jeder datenverarbeitende Mitarbeiter soll nur auf diejenigen Datenbestände zugreifen und Programme ausführen können, die er für seine Aufgabe auch wirklich benötigt. 

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die gesetzliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

  1. Für den Fall, dass für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erforderlich ist, ergibt sich dies aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  2. Sofern für eine Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nötig ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
  3. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist die Rechtsgrundlage bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten seitens der Rigaku Europe SE.
  4. Zur Wahrung lebenswichtiger Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage,
  5. für öffentliche Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
  6. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Sicherstellung berechtigter Interessen der Rigaku Europe SE bzw. sonstiger Dritter erforderlich ist, und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen nicht überwiegen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
    •  Das Vorliegen berechtigter Interessen kann sich im Rahmen der Erbringung der Dienstleistung ergeben; beginnend bei Direktmarketingmaßnahmen, der direkten Kommunikation mit den Website-Nutzern, dem im Bedarfsfall zur Verfügung stehenden technischen Support.
    • Weiterhin können diese aber auch bei internen Vorgängen wie der Abwicklung administrativer Tätigkeiten oder der Gewährleistung des einwandfreien Betriebes der Webseiten gegeben sein
    • Schließlich entstehen diese auch beim Bemühen innerhalb der Rigaku-Gruppe Synergieeffekte zu erreichen indem verschiedene Dienstleistungen zentral erbracht werden
  7. Im Falle einer Bewerbung als Mitarbeiter, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu Ihrer Gesundheit), die Sie uns selbst mitteilen (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. 

4. Kategorien von Empfängern

  • Mitarbeiter der Rigaku Europe SE nach der Maßgabe des "Need to Know"-Prinzips
  • Gruppenunternehmen der Rigaku Europe SE
  • Die Muttergesellschaft der Rigaku Europe SE: Rigaku Holdings Corporation
  • Vertriebspartner, Händler und Lieferanten, mit denen die Rigaku Europe SE, die Rigaku Holdings Corporation und die Rigaku Gruppenunternehmen zusammen arbeiten
  • Dienstleister, welche die Rigaku Europe SE in allen Bereichen, wie z.B.Wirtschaftsprüfern, Assurance, Beratung, Business Development, Operations & Logistik, Verwaltung, EDV, IT und Digitalisierung, Personalwesen, Personalvermittler, HR, Finanzwesen & Controlling, Recht, Compliance, Marketing Kommunikation, Messeveranstalter, Werbeagenturen, sonstige unterstützende Dienstleistungen)
  • Soziale Netzwerke

5. Beschreibung der Daten und der Zweck der Verarbeitung

Folgende persönliche Daten verarbeiten wir: 

  • Daten für die Zugriffsverwaltung (Anmeldeinformationen)
    z.B. E-Mail-Adresse, Passwort [in verschlüsselter Form, so dass kein Mitarbeiter Zugriff auf Ihr persönliches Passwort hat]
    • Zweck:
    • Zur Nutzung und Umsetzung der Website
    • Bereitstellung des Kundensupports, unabhängig von der gewählten Kontaktform (EMail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
    • Zum Zweck der Übertragung der Vermögenswerte, falls wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte vollständig oder teilweise kaufen und/oder Fusionieren. 
      Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO
  • User-Daten
    wie beispielsweise Ihr Anzeigename, E-Mail-Adresse
    • Zweck:
    • Zur Nutzung und Umsetzung der Website.
    • Bereitstellung des Kundensupports, unabhängig von der gewählten Kontaktform (EMail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
    • Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, der regulatorischen Verpflichtungen oder der Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden. Hauptsächlich Finanzrechtliche Anfragen.
    • Zum Schutz der Unternehmensgruppe und der Rechte dieses Unternehmens, ebenso wie der Rechte verbundener Parteien. Des Weiteren kann die Aufzeichnung und Weitergabe von Daten erforderlich sein, um: (a) Ihre sowie die öffentliche Sicherheit und Privatsphäre zu schützen (b) unsere gesetzlichen Rechte, unsere Sicherheit oder unser Eigentum zu schützen, oder (c) zum Zweck unser Risiko oder das verbundener Parteien zu minimieren.
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Zum Zweck der Übertragung der Vermögenswerte, falls wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte vollständig oder teilweise kaufen und/oder Fusionieren.
    •  Zum Zweck der Durchführung von Marketingkommunikation der Unternehmensgruppe, welche auf durch freiwillige Einwilligung bzw. Zustimmung der Übermittlung von Registrierungsdaten oder Anmeldungsdaten erfolgt. Marketingkommunikation beinhaltet die Kommunikation via E-Mail, SMS und Telefon oder per Chat-Nachrichten u. U. auch über Messanger möglicher Drittanbieter oder auch auf dem Postweg.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b, c, f DSGVO

  • Einstellungsdaten
    z.B, ob Sie Ihre Telefonnummer für SMS-Kommunikation registriert haben
    • Zweck:
    • Erfüllung der AGB für diese Plattform.
    • Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, der regulatorischen Verpflichtungen oder der Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden. Hauptsächlich Finanzrechtliche Anfragen.
    •  Zum Schutz der Unternehmensgruppe und der Rechte dieses Unternehmens, ebenso wie der Rechte verbundener Parteien. Des Weiteren kann die Aufzeichnung und Weitergabe von Daten erforderlich sein, um: (a) Ihre sowie die öffentliche Sicherheit und Privatsphäre zu schützen (b) unsere gesetzlichen Rechte, unsere Sicherheit oder unser Eigentum zu schützen, oder (c) zum Zweck unser Risiko oder das verbundener Parteien zu minimieren.
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Zum Zweck der Übertragung der Vermögenswerte, falls wir das Unternehmen oder Vermögenswerte vollständig oder teilweise verkaufen und/oder Fusionieren.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b, c, f DSGVO

  • Gerätedaten
    wie beispielsweise Geräte ID, Betriebssystem, User Agent
    • Zweck:
    • Bereitstellung des Kundensupports, unabhängig von der gewählten Kontaktform (EMail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b, f DSGVO

  • Netzwerkdaten
    wie beispielsweise IP-Adresse, Referrer (Herkunfts-Webseite, über die der Benutzer zur aktuellen Webseite bzw. Datei gekommen ist)
    • Zweck:
    • Zur Nutzung und Umsetzung der Website
    • Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, der regulatorischen Verpflichtungen oder der Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden. Hauptsächlich Finanzrechtliche Anfragen
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Zum Zweck der Übertragung der Vermögenswerte, falls wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte vollständig oder teilweise kaufen und/oder Fusionieren.
    • Zum Zweck der Durchführung von Marketingkommunikation der Unternehmensgruppe, welche auf durch freiwillige Einwilligung bzw. Zustimmung der Übermittlung von Registrierungsdaten oder Anmeldungsdaten erfolgt. Diese kann in allgemeiner Art erfolgen oder auf Nutzerverhalten und Aktivitätsdaten persönlich auf den Kunden zugeschnitten sein. Marketingkommunikation beinhaltet die Kommunikation via E-Mail, SMS und Telefon oder per Chat-Nachrichten u. U. auch über Messanger möglicher Drittanbieter oder auch auf dem Postweg.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b, c, f DSGVO

  • Lokalisierungsdaten
    wie beispielsweise Ursprungsland, Sprache
    • Zweck:
    • Zur Nutzung und Umsetzung der Website
    • Bereitstellung des Kundensupports, unabhängig von der gewählten Kontaktform (EMail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b, c, f DSGVO

  • Persönlich identifizierbare Daten
    wie beispielsweise Adresse, Geburtsdatum
    • Zweck:
    • Zur Nutzung und Umsetzung der Website
    • Zum Zweck der Altersverifizierung, Betrugs- und Geldwäschevorbeugung.
    • Erfüllung der AGB für diese Plattform.
    • Bereitstellung des Kundensupports, unabhängig von der gewählten Kontaktform (EMail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
    • Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, der regulatorischen Verpflichtungen oder der Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden. Hauptsächlich Finanzrechtliche Anfragen.
    • Zum Schutz der Unternehmensgruppe und der Rechte dieses Unternehmens, ebenso wie der Rechte verbundener Parteien. Des Weiteren kann die Aufzeichnung und Weitergabe von Daten erforderlich sein, um: (a) Ihre sowie die öffentliche Sicherheit und Privatsphäre zu schützen (b) unsere gesetzlichen Rechte, unsere Sicherheit oder unser Eigentum zu schützen, oder (c) zum Zweck unser Risiko oder das verbundener Parteien zu minimieren.
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Zum Zweck der Übertragung der Vermögenswerte, falls wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte vollständig oder teilweise kaufen und/oder Fusionieren.
    • Zum Zweck der Durchführung von Marketingkommunikation der Unternehmensgruppe, welche auf durch freiwillige Einwilligung bzw. Zustimmung der Übermittlung von Registrierungsdaten oder Anmeldungsdaten erfolgt. Marketingkommunikation beinhaltet die Kommunikation via E-Mail, SMS und Telefon oder per Chat-Nachrichten u. U. auch über Messanger möglicher Drittanbieter oder auch auf dem Postweg.
    • Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b, c, f DSGVO; im Falle einer Bewerbung Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG

  • Partnerinformationen
    wie beispielsweise Werbebanner, die Sie angeklickt haben, um uns zu erreichen
    • Zweck:
    • Ebenso zur Ihrer und unserer Sicherheit, zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website. Darin inbegriffen sind Umfragen, Ihr freiwilliges Feedback, die Übermittlung von möglichen Fehlfunktionen, Schulungen unserer Mitarbeiter oder von Dienstleistern und Partnern.
    • Zum Zweck der Durchführung von Marketingkommunikation der Unternehmensgruppe, welche auf durch freiwillige Einwilligung bzw. Zustimmung der Übermittlung von Registrierungsdaten oder Anmeldungsdaten erfolgt. Diese kann in allgemeiner Art erfolgen oder auf Nutzerverhalten und Aktivitätsdaten persönlich auf den Kunden zugeschnitten sein. Marketingkommunikation beinhaltet die Kommunikation via E-Mail, SMS und Telefon oder per Chat-Nachrichten u. U. auch über Messenger möglicher Drittanbieter oder auch auf dem Postweg.
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO


6. Dauer der Datenspeicherung und Datenlöschung

Die Rigaku Europe SE löscht Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn der Zweck der Speicherung nicht mehr vorliegt. Die oben genannten Daten sind für die Nutzung und Umsetzung der Website, wie auch die Erfüllung der AGB obligatorisch. Es ist jedoch denkbar, dass eine darüberhinausgehende Speicherung sich aus europäischen oder nationalstaatlichen Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Vorschriften ergibt, denen die Rigaku Europe SE unterliegt. Solche Daten werden erst gelöscht, wenn die entsprechenden Speicherfristen, die sich aus den zuvor genannten Rechtsquellen ergeben, enden. Eine Ausnahme besteht hierbei nur, wenn die gespeicherten Daten für eine Vertragserfüllung bzw. einen Vertragsabschluss erforderlich sind. So sind bspw. Speicherfristen von bis zu zehn Jahren aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben für bestimmte Daten gesetzlich vorgegeben. 


7. Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet, aber auch in Rechenzentren außerhalb der Europäischen Union. 

Als global tätiges Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten an den Standorten unserer Muttergesellschaft, der Rigaku Holdings Corporation, sowie deren verbundenen Unternehmen und gemeinsamen Dienstleistern weltweit verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

III. Informationen zur erforderlichen Datenverarbeitung und -übermittlung

1. Gruppenunternehmen

Sämtliche erfassten und personenbezogenen Daten werden innerhalb der Rigaku Holdings Corporation auch den anderen Unternehmen nach der Maßgabe des "Need to Know"-Prinzips zur Verfügung gestellt. 
Dies sind zum einen – neben der Rigaku Europe SE – die folgenden Unternehmen:

  • Rigaku Corporation
  • Rigaku Innovative Technologies Europe s.r.o.
  • Rigaku Polska Sp. z o.o.
  • Rigaku Semiconductor Instruments LTD.
  • Rigaku Asia Pacific Pte. Ltd.
  • Rigaku Technology Taiwan Co., Ltd.
  • Rigaku Americas Holding, Inc.
  • Rigaku Holdings Europe B. V.

Eine Liste der Rigaku Gruppenunternehmen finden Sie unter folgendem Link: https://rigaku.com/about/rigaku-divisions

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Alle Daten, die u. a. beim Webseitenbesuch verarbeitet werden und in dieser Datenschutzerklärung an entsprechender Stelle genannt sind, stehen für die im weiteren beschriebenen Zwecke auch der weiteren Unternehmen der Rigaku Holdings Corporation zur Verfügung: 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und somit unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen unsere Dienstleistungen vollumfänglich, fortwährend und neueste Trends aufnehmend anbieten zu können stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung dar. 

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Webseite an sich und die angebotenen Produkte und Dienstleistungen werden durch Zusammenarbeit der Rigaku Europe SE und den o.g. Unternehmen der Unternehmensgruppe bereitgestellt. Hierzu ist es erforderlich, dass in allen Gruppenunternehmen sämtliche, personenbezogenen Daten und bspw. auch von Cookies gesammelte Daten allen Unternehmen stets zur Verfügung stehen. Nur hierdurch ist es möglich, notwendige Arbeiten, z. B. am Programmiercode der Webseite, durchzuführen und darauf abzustimmen, für alle Kunden reibungslos zu funktionieren. Beispielsweise die Information, zu welcher Uhrzeit wie viele Kunden eingeloggt und aktiv sind, ist für die Rigaku Europe SE relevant, um ggf. Anpassungen bei den aktuellen Serverkapazitäten vornehmen zu können. Weiterhin ist z. B. auch die Information, mit welchem Browsertyp Interessenten und Kunden bevorzugt unsere Angebote nutzen, von Belang, um ggf. bei anstehenden Browserupdates Programmieranpassungen durch die entsprechenden Mitarbeiter vornehmen lassen zu können. 

d) Dauer der Speicherung
Sobald bei der Rigaku Europe SE gespeicherte Daten zu löschen sind, werden ebenso die entsprechenden, bei weiteren Gruppenunternehmen gespeicherten Daten unwiederbringlich entfernt. 

e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bei personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und somit einer Einwilligung des Kunden verarbeitet werden, genügt ein Widerruf, um die weitere Verarbeitung zu untersagen. Bei Daten, die im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und somit mittels Vertrags verarbeitet werden, ist die Beendigung des mit dem Unternehmen der Rigaku Europe SE geschlossenen Nutzungsvertrags erforderlich, um die Datenverarbeitung zu beenden. Um die Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, zu beenden, ist ein für die Zukunft wirkender Widerspruch von Seiten des Kunden nötig. 


2. Hosting der Rigaku Webseite

Beim Website-Besuch werden gewisse Informationen automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf den Seiten der Rigaku Holdings Corporation. 
Verantwortlich für den Inhalt und Realisierung der Website ist die Rigaku Holdings Corporation mit ihren weltweiten Gruppenunternehmen.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert unser Webserver (Computer, auf dem diese Webseite gespeichert ist) automatisch Daten wie 

  • die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
  • Browser und Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
  • den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
  • Datum und Uhrzeit

in Dateien (Webserver-Logfiles). 

In der Regel löschen wir die Daten in Webserver-Logfiles in regelmäßigen Intervallen - die genaue Zeit hängt von den jeweiligen Konfigurationsregeln ab. Diese können zeit- oder größenbasiert sein. 

Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden. 


3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf den Websites der Rigaku Holdings Corporation befinden sich Kontaktformulare. Wenn ein Kunde diese Möglichkeit der Kontaktaufnahme nutzt, erfolgt mit dem Eintrag in die Eingabemaske die Übermittlung und Speicherung dieser Daten nicht nur bei dem kontaktierten Unternehmen, sondern auch bei der Rigaku Europe SE. Dabei handelt es sich zunächst um die Kontaktdaten (Vor- und Nachnahme, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen / Institut, Position, Land) und das Anliegen (Betreff und Nachricht). Des Weiteren um die IP-Adresse.

Alternativ wird die Kontaktaufnahme über eine E-Mail-Adresse angeboten. Auch hier werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Kunden gespeichert. 

Die Daten werden nach der Maßgabe des "Need to Know"-Prinzips innerhalb der Rigaku Holdings Corporation von deren Gruppenunternehmen wie der Rigaku Europe SE und deren Vertriebspartner, Händler und Lieferanten weitergegeben und verarbeitet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Daten, welche der durch das Kontaktformular oder durch die E-Mail versendet wurden, werden zum Zweck der Bearbeitung der Kundenanliegen bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse der Rigaku Europe SE an der Beantwortung der Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt die Kontaktaufnahme des Kunden auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck sowohl für das Kontaktformular als auch für die Nutzung der E-Mail-Adresse ist dem Besucher, Interessenten oder Kunden einen einfachen und komfortablen Weg zu bieten, um direkten Kontakt mit der Rigaku Europe SE aufzunehmen. Dabei sollen zunächst Fragen beantwortet oder ggf. vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden.

d) Dauer der Speicherung
Sobald der Dialog mit dem Kunden beendet ist, d.h. wenn für beide Seiten erkennbar kein Klärungsbedarf mehr besteht und somit der Zweck der Erhebung erreicht ist, werden die Daten gelöscht. Von einer Löschung wird nur abgesehen, wenn ihr gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Kunde kann seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten jederzeit widerrufen. Dabei kann er auch hier das Kontaktformular oder die E-Mail-Adresse benutzen. Der Dialog wird in diesem Fall umgehend beendet.

4. Dienstleister

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Rigaku Europe SE arbeitet mit einer Reihe von externen Dienstleistern zusammen, die in ihrem Auftrag Leistungen erbringen bzw. Daten verarbeiten (Auftragsverarbeitung). Sie nehmen dabei Verarbeitungstätigkeiten in allen Fachabteilungen war. Diese Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter werden in einer regelmäßig aktualisierten Liste aufgeführt, die bei begründeter Anfrage, einsehbar wäre.

  1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und somit die Erfüllung der zwischen den Kunden, der Rigaku Europe SE sowie den gelisteten Dienstleistern bzw. Auftragsverarbeitern bestehenden Verträge, stellen die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.

  2. Zweck der Datenverarbeitung
    Nur durch Übermittlung der personenbezogenen Daten ist es möglich, die einzelnen Leistungen für die Kunden zu erbringen.

  3. Dauer der Speicherung
    Die gelisteten Dienstleister, wie auch die Rigaku Europe SE, löschen Ihre personenbezogenen Daten nach erfolgreicher Durchführung der vereinbarten Leistung, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen eine längere Aufbewahrungszeit vorsehen.

  4. Google Fonts
    Auf einigen Websites der Rigaku Holdings Corporation werden Schriftarten („Fonts“) von Google Fonts verwendet. Um eine datenschutzkonforme Einbindung sicherzustellen, werden die Schriftdateien lokal („self-hosted“) auf unseren Servern bereitgestellt. Dadurch erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google beim Laden der Seite. Durch das Self-Hosting der Fonts wird sichergestellt, dass keine personenbezogenen Daten (IP-adresse, Browser- und Gerätedaten) an Dritte (wie Google) übermittelt werden.


IV. Informationen zum Schutz Ihrer Daten und zu Ihren Rechten

1. Ihre Rechte als Betroffener

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie haben das Recht darüber informiert zu werden, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Gemäß DSGVO stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Zusammenfassung der personenbezogenen Daten bereit. Uns steht gemäß DSGVO ein 30-Tages-Zeitraum für die Beantwortung Ihres Auskunftsersuchens zur Verfügung.
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sofern Sie uns darüber informieren, dass bei uns von Ihnen verarbeitete Daten falsch oder unvollständig sind, so passen wir diese nach positiver Prüfung umgehend an.
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Wir löschen personenbezogene Daten auf Anfrage umgehend, sofern keine der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe dem Entgegenstehen. Eine Löschung kann stets nur für die Zukunft erfolgen.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sofern Sie dies wünschen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, sofern eine der in dieser Vorschrift genannten Voraussetzungen vorliegt.
  5. Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO)
    Wir teilen Empfängern (z. B. Auftragsverarbeitern) personenbezogener Daten zugegangene Anfragen mit, sofern uns eine Anfrage zur Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erreicht hat.
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Auf Nachfrage stellen wir Ihre Daten in einem allgemein genutzten, maschinenlesbaren Format bereit und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage an einen anderen Verantwortlichen.
  7.  Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
    Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten auch widersprechen, wenn diese auf bestimmte gesetzliche Legitimationsgrundlagen gestützt ist (z.B. Art.6 Abs.1 lit. e oder f DSGVO), sofern eine Begründung im Sinne dieser Vorschrift vorliegt.
  8. Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
    Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerruf der von Ihnen gegebenen Einwilligung(en) gem. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
  9. Recht bei einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO)
    Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
  10. Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden (Art. 77 DSGVO)
    Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich jederzeit an Ihre zuständige Datenschutzbehörde (siehe oben Punkt I 3.) oder eine andere Aussichtsbehörde wenden. - Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden in der Bundesrepublik Deutschland findet sich unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html 

2. Internationaler Datenversand

In einigen Ausnahmefällen ist es vorgesehen, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln.

Drittländer sind Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, also außerhalb der Europäischen Union und außerhalb von Island, Liechtenstein und Norwegen.

Personenbezogene Daten dürfen grundsätzlich nur in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Sofern die EU-Kommission die Angemessenheit nicht durch einen entsprechenden Beschluss festgestellt hat, darf eine Übermittlung nur erfolgen, wenn geeignete Garantien vorgesehen sind.

Angemessenheitsbeschlüsse im Sinne von Art. 45 DSGVO bescheinigen Drittländern ein adäquates Datenschutzniveau. In solchen Fällen dürfen personenbezogene Daten aufgrund einer Rechtsgrundlage ohne weitere Maßnahmen an dieses Land übermittelt werden.

 

V. Informationen zu Cookies und Social Media Plugins

Detaillierte Informationen zu den auf den Websites der Rigaku Holdings Corporation verwendeten Cookies und Plugins, sowie deren Nutzung und Speicherung und/oder wie Sie diesen widersprechen können, finden Sie in unserer Cookie-Policy unter: https://rigaku.com/de/privacy-cookies

 

VI. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann auf Grund neuer rechtlicher Vorgaben geändert werden. Daher empfiehlt die Rigaku Europe SE dem Nutzer, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Änderungen und/oder Ergänzungen hin zu überprüfen.

 

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